Formulaire- Prêt de matériel Dans le cadre de votre travail, nous sommes conscients que pour assurer votre efficacité, il faudra mettre à votre disposition le matériel nécessaire. Le matériel mentionné dans le présent formulaire, sera à votre disposition pour la durée de votre emploi au sein de notre entreprise. Il est de votre responsabilité d’utiliser adéquatement le Afinde mener à bien vos missions, nous mettons à votre disposition un ordinateur portable dont les caractéristiques sont les suivantes : La mise à disposition des personnels de droit privé p. 18 Annexes : Modèles d’actes p. 21 E Modèle de courrier pour une demande de mise à disposition p. 22 E Modèle d’arrêté portant sur la mise en disposition p. 23 E Modèle de convention de Modèlede lettre de mise à disposition de matériel. Diplômée d'une maîtrise en Droit social, j'ai pu, au cours de mes diverses expériences professionnelles, conseiller tant les particuliers que les dirigeants d'entreprise sur la législation applicable en Droit du travail et en Droit de la Sécurité Sociale. Lettres de motivation. Nous vous rappelons que l'ordinateur portable susvisé Consultationdes mails par l'employeur : les règles. Accueil / Modèle de convention de mise à disposition de matériel pédagogique. Elles seront également utilisées sous réserve des options souscrites, à des fins de ciblage publicitaire. Article 9 : Refus ou rupture anticipée de la mise à disposition par le salarié. Remerciements- Remerciements à un maire pour la mise à disposition d'une salle - Modèles de lettres Types-Des centaines de modèles de lettres gratuits, des lettres types gratuites pour toutes vos démarches et courriers administratifs, personnels, lettre de motivation, résiliation, démission, modèles de Cv, lettres d'amour des exemples de lettres typ Précisezle matériel mis à disposition (valeur, marque, modèle, etc.) Prévoyez si l’utilisation du matériel est personnelle et professionnelle ou exclusivement professionnelle; Ajoutez éventuellement de nouvelles autres clauses plus spécifiques à votre entreprise et à vos besoins (non-concurrence, télétravail, confidentialité, etc.) Faites signer en 2 exemplaires rWzKQ2W. Dans l’exercice de ses fonctions, un employé peut avoir besoin que son entreprise mette à sa disposition un ordinateur, un téléphone portable ou tout autre type de bien, informatique ou non. Afin d’encadrer ce prêt et son utilisation, il est préférable de rédiger une lettre lettre de mise à disposition de matériel à faire signer par l’employé et l’entreprise. Afin de lui permettre d’exercer son travail dans des conditions optimales lorsqu’il se trouve en dehors de l’entreprise, il est possible qu’une société prête du matériel à l’un de ses salariés. S’il s’agit d’une pratique récurrente, cela peut figurer dans son contrat de travail ou faire l’objet d’un avenant. Dans des cas plus ponctuels ou pour une procédure simplifiée, une attestation de remise de matériel peut permettre d’attester de ce prêt. Afin de faciliter vos démarches, vous pouvez télécharger notre modèle de lettre type pensé pour un usage professionnel. Il vous suffit alors de le compléter dans votre logiciel de traitement de texte pour le personnaliser, puis de l’enregistrer au format PDF. Raison sociale de l’entreprise Adresse Code postal Ville Prénom Nom Adresse Code Postal Ville Le [date], à [ville] Objet Attestation de mise à disposition de [nature de l’objet] Madame ou Monsieur, Afin de mener à bien vos missions, l’entreprise [raison sociale] vous confie, pendant toute la durée du présent contrat, le matériel suivant [nature du matériel]. Ce matériel demeure la propriété de l’entreprise. S’il est donné à un salarié la possibilité d'utiliser le matériel de l'entreprise de façon permanente à des fins personnelles, cela peut constituer un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Vous êtes tenu de maintenir cet outil de travail dans un parfait état de fonctionnement. Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés, veuillez en avertir votre hiérarchie. Par ce présent contrat, vous vous engagez à restituer l'intégralité du matériel ainsi confié au moment de la rupture de ses relations contractuelles avec l’entreprise [raison sociale] et ce, quel que soit le motif de cette rupture. Par la présente attestation contresignée de remise de matériel, vous vous engagez à restituer le [nature de l’objet] à l’entreprise [raison sociale] en bon état le [date]. Veuillez signer cette attestation, précédé de la mention " lu et approuvé ". Nous vous prions d'agréer, Madame ou Monsieur, nos salutations distinguées. Fait en deux exemplaires. Prénom Nom Titre de fonction au sein de l'entreprise Signature Cachet de l'entreprise En faisant signer une lettre de mise à disposition de matériel, l’entreprise se protège des risques inhérents à ce type de prêt. C’est pourquoi, les modalités de cette mise à disposition doivent être encadrées de la manière la plus précise possible. En effet, ce type de document permet de déterminer les droits et devoirs de chacune des parties pour éviter les litiges éventuels. Afin de remplir au mieux cette lettre d’attribution, il est nécessaire d’être le plus explicite possible. Voici les différents éléments à prendre en compte Pensez à réaliser cette lettre de mise à disposition de matériel en deux exemplaires afin d’en donner une au salarié et de garder l’autre. Afin de lui donner une dimension officielle, rédigez de préférence la lettre de prêt sur un papier à en-tête de votre société et, à minima, apposez-y le cachet de l’entreprise en plus de votre signature. Si possible, joindre la facture du matériel prêté à la lettre attestant du prêt de ce dernier. Cela permet de mentionner les caractéristiques techniques du bien prêté, son prix de vente ainsi que son numéro de série si le bien en question en possède un. Si la valeur du matériel prêté le justifie, il est possible de l’assurer pendant toute la durée du prêt au salarié. En effet, même si le salarié met tout en œuvre pour préserver le matériel prêté, un vol est malheureusement imprévisible et une maladresse peut arriver. Et dans la mesure où les équipements prêtés sont la propriété de l’entreprise, c’est à elle de souscrire aux éventuelles assurances nécessaires. Voir aussi Les avantages d’un logiciel de gestion du matériel Si le prêt de matériel est une pratique courante dans votre entreprise, il peut être intéressant d’avoir recours à un logiciel de gestion dédié comme Easyrequest. Ce type d’outil présente de nombreux avantages lorsqu’on souhaite gérer aisément le prêt de matériel à ses employés. Il est possible de suivre les réservations en temps réel, d’organiser les locations ou encore de planifier d’éventuelles réparations. Autant d'options qui permettent un fonctionnement facilité. A lire également Comment optimiser la gestion de votre parc matériel grâce aux données ? Gestion de matériel en entreprise les erreurs à ne pas commettre Créer un planning de réservation du matériel Modèle à titre pédagogique vérifiez votre contrat et rapprochez-vous d'un professionnel en cas de doute LRAR Objet Résiliation du contrat de location 123ABC Madame, Monsieur, Exemple 1 résiliation à la date d'échéance tacite reconduction En date du [date], nous avons signé un contrat en vue de la location d'une machine-outil pour une durée indéterminée, renouvelé tous les trois ans par tacite reconduction. Conformément aux dispositions de l'article 7 "Résiliation" de notre accord, je vous informe de ma volonté de mettre fin à cette location à sa date d'échéance le [date], soit au terme du préavis de trois mois auquel je suis tenu. Exemple 2 résiliation anticipée pour un juste motif prévu au contrat Le [date], j'ai souscrit un contrat de 5 ans concernant la location d'équipements informatiques pour ma société. Toutefois, je vous fais part de ma volonté de rompre ce contrat à compter du [date], en raison du prochain déménagement de mon entreprise ou un autre motif légitime moyennant une pénalité de [montant] euros. Cette possibilité m'est offerte par la clause "14 - Résiliation anticipée" du contrat qui nous lie. En cas d'abus de frais pour une résiliation anticipée sans juste motif Le [date], nous avons conclu une location de longue durée concernant la mise à disposition d'un coffre-fort au siège de mon entreprise. Je vous informe de mon souhait de résilier ce contrat à réception du présent courrier. Cependant, vous n'êtes pas sans savoir que votre clause prévoyant une indemnité de résiliation égale au total des loyers HT non échus majorés d'une pénalité de 15 % est abusive comme l'a confirmée à plusieurs reprises la jurisprudence CA Versailles 13e ch. 15-9-2016 n° 14/07916, CA Paris 27-1-2015 n° 13/24781. C'est pourquoi, je vous demande de bien vouloir prendre contact avec mes services afin que nous puissions négocier ensemble une indemnité raisonnable au vu du préjudice réellement subi par votre entreprise par cette résiliation. Je vous saurais gré de bien vouloir me confirmer par écrit la prise en compte de ma demande et de prendre dès maintenant un rendez-vous afin de venir récupérer le matériel mis à disposition. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à mes salutations les meilleures. La mise à disposition de biens Au sein d'une entreprise ou d'une administration, la convention de mise à disposition d'un bien est un document interne qui précise les conditions et les modalités de la chose prêtée au salarié dans le cadre de l'exercice de ses fonctions. Le plus souvent, il s'agit d'un véhicule de société, d'un forfait de téléphone ou d'un ordinateur portable fournis pour les salariés se déplaçant souvent ou travaillant à distance. L'entreprise reste propriétaire des biens mis à disposition et c'est à elle de souscrire aux assurances nécessaires le cas échéant et de veiller à la sécurité des équipements. Toutefois, pour se protéger des abus, il est possible de mettre en place une charte d'utilisation en y précisant ce qui est permis ou non. Mais pour avoir une valeur juridique et être opposable aux salariés, la charte doit être prévue par le règlement intérieur, le contrat de travail ou être inclue dans la convention de mise à disposition. Par application de l'Article L1121-1 du Code du travail, seule une utilisation abusive, délibérée et répétée de la personne sera considérée comme un manquement à ses obligations contractuelles et un usage personnel et raisonnable ne constitue donc pas une faute. Comment rédiger une convention de mise à disposition d'un bien ? Il n'existe aucun formalisme particulier à respecter, la rédaction d'une convention de mise à disposition avec ou sans charte d'utilisation est donc libre, sous réserve qu'elle ne contienne pas de clauses abusives évidemment. Pour vous aider, nous avons créé plusieurs modèles de convention de mise à disposition avec leur charte d'utilisation pour une voiture de service, un téléphone portable et un ordinateur. Vous pouvez les télécharger au format Word pour facilement les adapter selon vos besoins. Courriers similaires Convention de sponsoring, Rapport de perte ou de vol du matériel de l'entreprise, Contrat de location de matériels, Fiches de description d'emploi. Si l'un de vos employés demande un acompte sur salaire, aussi appelé acompte sur salaire, il peut être judicieux d'établir une attestation d'acompte. En effet, cela vous permettra d'avoir une preuve que le paiement a bien été réalisé. Notre modèle d’attestation d’acompte sur salaire à télécharger Vous pouvez télécharger ci-dessous notre modèle d'attestation d'acompte sur salaire gratuitement Qu’est-ce qu’une attestation d’acompte sur salaire ? Une attestation ou un reçu d'acompte sur salaire est une preuve que le paiement a bien été effectué et reçu par l'employé. Un acompte sur salaire est différent d'une avance. En effet, l'employeur est dans l'obligation d'accepter votre demande d'acompte et le montant qui vous sera versé correspond aux heures de travail qui ont déjà été effectuées. Ce document doit mentionner divers éléments L'identité du salarié Nom de l'entreprise et l'adresse de son siège socialLes informations liées à l'acompte date, montant et période de travail concernéeLes signatures des deux parties. La recommandation de l'auteur Lors de la remise de l'ordinateur portable au salarié, il est recommandé de lui faire signer un bon de remise en deux exemplaires un exemplaire lui est remis ; le second exemplaire est à bien conserver par vous. Ce modèle de lettre est inclus dans le dossier Ce que dit la loi Dans le cadre de l'activité professionnelle de ses salariés, un chef d'entreprise peut souhaiter attribuer à certains d'entre eux des outils informatiques tels qu'un ordinateur portable. Une distinction doit être opérée entre les outils mis à la disposition du salarié de façon permanente qui constituent des avantages en nature et ceux mis à disposition uniquement pour l'usage professionnel, qui n'en sont pas. Toutefois, l'utilisation raisonnable de ces instruments pour la vie quotidienne n'est pas considérée comme un avantage en nature brèves consultations de serveurs, appels téléphoniques de courte durée, etc. Découvrez ses dernières publications 4 Documents rédigés 2 Articles publiés Une question vous trotte dans la tête ? Testez gratuitement notre abonnement en posant votre questionà nos juristes. On vous répond en moins de 48 h ! Pour aller plus loin Vous pourriez être également intéressé par ces documents Grâce à l'abonnement Juritravail, accédez à tous les documents du site en libre accès et à jour des dernières réformes Nos actualités sur le thème Avantages en nature calculer & attribuer une rémunération en nature Par Margot Delouis le 23/08/2022 • 76768 vues Vous accordez à vos salariés des avantages en nature tels qu'un logement, un véhicule ou leur fournissez le repas ? Etant soumis aux cotisations sociales, vous devez être en mesure d'évaluer l... 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